Secretaresse / Office Assistant

1 of 2 jaar – kwalificerend MBO4

De MBO3 kwalificerende opleiding Secretaresse volg je bij het Kronenburgh Business College
Algemeen

Beroep

In een organisatie of bedrijf heeft iedere leidinggevende andere wensen. De secretaresse stelt zich dan ook zakelijk en professioneel op. Secretariële ondersteuners moeten in staat zijn hun eigen werkzaamheden te plannen en te organiseren. Het is belangrijk dat zij weet en begrijpt in welke context haar organisatie opereert. Zij moet inzicht hebben in bedrijfsprocessen en projectmatig kunnen denken en handelen. Het werken op organisatieniveau voor directie en/of management impliceert dat zij zich moet houden aan neutraliteit en absolute geheimhoudingsplicht. Ze moet procedureel kunnen denken, de samenhang tussen activiteiten bewaken, efficiënt werken, organisatorische en communicatieve vaardigheden hebben, logisch kunnen nadenken, gevoel hebben voor de moderne vreemde taal en de Nederlandse taal, de cultuur specifieke zaken weten en nauwkeurig en geconcentreerd kunnen werken. Tevens dient zij bij werkzaamheden die zich tegelijkertijd aandienen, haar concentratie en nauwkeurigheid te behouden, prioriteiten te stellen, overzicht te bewaren en ordelijk te zijn. Veranderingen in organisaties volgen elkaar (steeds) snel(ler) op; de secretaresse maakt zich snel nieuwe vaardigheden eigen met betrekking tot bijvoorbeeld ICT, social media.

Wat maakt deze opleiding zo interessant?
college-uren dagdelen dagen
1e collegejaar 156 52 26
2e collegejaar 84 28 14
Totaal 240 80 40

- Deeltijd MBO3 in één of twee jaar tijd;
- Klassikaal onderwijs met een gemiddelde groepsgrootte van gemiddeld 6 tot 20 studenten bij modules voor meerdere studierichtingen; bij opleidingsrichtingspecifieke modules kan de gemiddelde groepsgrootte nog kleiner;
- Een gewaardeerd diploma bij sollicitaties;
- Optioneel extra diploma’s: Associatie praktijkdiploma
Secretaresse;
- Geeft vrijstellingen binnen de tweejarige
opleiding Directiesecretaresse MBO4;
- Goede balans theorie en praktijk: direct toepassen op
het werk;
- Gemotiveerde medestudenten en docenten uit de
praktijk;
- Middag- en avondcolleges: werkgever en werknemer
investeren samen;
- Opgeleid bij Kronenburgh, dan maakt u het verschil !

Kortom alle voordelen van particulier onderwijs: een degelijke opleiding.

Collegeprogramma

Het collegeprogramma
Dinsdags (Basisdeel):
Beroepsspecifiek:
- Privaat- en Publiekrecht;
- Zakelijke correspondentie / notuleren
- Kantoorpraktijk: Gesprekken voeren, Opbouwen en onderhouden van het relatienetwerk, Postverwerken, Taalverzorging, Zakelijk corresponderen, (Digitaal) archief, Opstellen van rapportages, Schrijven van webteksten, Personeelszaken, Effectief agendabeheer, Organiseren vergaderingen en bijeenkomsten, Omgaan met zakelijke cultuurverschillen, Ontvangen van bezoekers, Regelen reizen en accommodaties;
- Evenementen / Projectmanagement
- Computervaardigheden Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Persoonlijk Profileren (presenteren, onderhandelen, vergaderen);
- Webcare;
- Ondernemer MKB.

Donderdags (Basisdeel):
Generiek:
- Nederlands, Engels en Rekenen.
Beroepsspecifiek:
- Keuze: Lean Creatief, of Duurzaam in Beroep.

Keuzedelen:
Binnen deze opleiding heeft u een keuzevak (keuzedeel):
- Ondernemend Gedrag (K0072) (studielast 240);
- Persoonlijk Profileren (K0877) (studielast 240);
- Engels MBO4 B1 (K0802) (studielast 240);
- Lean and Creative (K0512) (studielast 240); of Duurzaamheid in Beroep (K0031) (studielast 240).

Nederlands, Engels en Rekenen:
Deze modules volgt u bij onze tweedejaars studenten op de donderdag, echter u doet examen op MBO3 niveau. Mogelijk wilt u na het eerste jaar alsnog MBO4 doen, dan kunt u beter direct MBO4 examen doen.

Loopbaanburgerschap:
U maakt 2 opdrachten in het kader van Loopbaanburgerschap.

Praktijkopdrachten:
Op de leerwerkplek maakt u praktijkopdrachten zie: (Beroepspraktijkvorming BPV).

Collegetijden: 13.30-20.50 uur: 3 werkcolleges in de middag (werktijd) en 3 werkcolleges in de avond (eigen tijd). Na elke werkcollege 10 minuten pauze. Na de eerste 3 werkcolleges is er een grote pauze en maken veel studenten een wandeling door het centrum van Den Haag.

Collegedagen: eerstejaars op dinsdag tweedejaars op donderdag.
Bij de eenjarigeopleiding MBO3 volgt u ook de modules Nederlands, en Rekenen bij de tweedejaarsstudenten echter u doet examen op het MBO3 niveau (2F).
Ook doet u mee aan het keuzedeel bij de tweedejaars. De tweedejaarscolleges zijn op de donderdag. U kunt ook besluiten alsnog het tweede jaar MBO4 te volgen.

Het is ook mogelijk om zowel de eerstejaars (op de dinsdagavond) als de tweedejaars colleges op de donderdagavond te volgen. U rond de opleiding dan in 1 jaar af.

Examinering

U heeft vier jaar voortgezet onderwijs gevolgd. Wij verzorgen de opleiding op havo 4 niveau.

U bent werkzaam in een voor de opleiding relevante functie. Wanneer dit niet het geval is, kunt u de opleiding toch volgen als bedrijfsopleiding en verkrijgt u certificaten. Zodra u relevant werk vindt en praktijkuren gaat maken, kunt u alsnog het mbo diploma verzilveren. Deze praktijkuren kunnen gemaakt worden tot maximaal 1 jaar na afloop van het collegeprogramma.

Examinering

MBO4
Dit is een door OCenW erkende opleiding: 25152 Secretaresse
25573 Office Assistant.

Bekijk ook het kwalificatiedossier opgesteld in nauwe samenwerking met werkgevers.

U rondt de opleiding af met een proeve van bekwaamheid (praktijkexamen op de werkvloer).

U verkrijgt het MBO3 diploma, wanneer voor elke collegemodule een voldoende is behaald, de praktijkbeoordeling voldoende is, positieve afronding opdrachten "Loopbaan Burgerschap" en het examen met een voldoende is afgerond.

Externe examens
Examinering door Associatie:
- Praktijkdiploma: Secretaresse.

Deze externe examens geven diploma's die aanvullend zijn op het MBO-diploma en die zeer worden gewaardeerd door werkgevers. Aanmelding voor de externe examens verloopt niet via Kronenburgh.

Vervolgopleiding

Directiesecretaresse MBO4

HBO Personeel en arbeid, Toerisme, Facilitair Management, International Business Language, Communicatie, Journalistiek, (International) Office Management - Officemanager Associate Degree (2-jarige opleiding).

Planning

Start: De opleiding is modulair opgebouwd. U kunt de modules los van elkaar volgen. U kunt starten op elk moment dat er een nieuwe module start:
- dinsdag 1 oktober 2019
- dinsdag 5 november 2019
- dinsdag 26 november 2019
- dinsdag 7 januari 2020
- dinsdag 4 februari 2020
- dinsdag 17 maart 2020
- dinsdag 14 april 2020
- dinsdag 12 mei 2020

Collegerooster 2019-2020

Huiswerk: als richtlijn hanteren wij dat voor elk college-uur ook een uur huiswerk staat. Dit verschilt natuurlijk per student. Dit staat nog los van de studietijd ter voorbereiding op het tentamen. Daarnaast werkt u aan de BPV / stageopdrachte

Wanneer de docent wegens omstandigheden onverhoopt niet aanwezig kan zijn, worden de colleges op een ander moment ingehaald. De lesuitval is dus nihil.

Investering

Collegegeld dinsdag *) € 2.925,00
Literatuur (dd.2018-2019) € 545,00
Totaal dinsdag € 3.470,00
Collegegeld donderdag *) € 1.925,00
Literatuur (dd.2018-2019) € 230,00
Totaal donderdag € 2.155,00
MBO Examenkosten € 775,00
Totaal opleiding € 6.400,00
Optionele externe examens
Associatie Secr. Praktijk € 110,00
Associatie Correspondentie € 110,00
Associatie Notuleren € 110,00
Totaal optioneel € 330,00
Totaal opleiding en optioneel € 6.730,00
*) Collegegeld in 10 termijnen
Dinsdag € 299,81
Donderdag € 197,31

Literatuur: Facturatie verloopt via Studystore Het is mogelijk dat de literatuurlijst wordt aangepast en dus prijzen wijzigen of dat aanvullende materiaalkosten in rekening worden gebracht.

Optionele externe examens: Facturatie verloopt via de Associatie. De Associatie kan de prijzen aanpassen. Kronenburgh is een btw vrijgestelde opleider.

Laptop: U brengt zelf een laptop mee met minimaal 4Gb werkgeheugen en de OfficeSuite (Word, PowerPoint en Excel). OCW kan eisen aan laptop aanpassen.

- Geen inschrijfkosten;
- Geen btw op collegegeld;
- Geen arrangementskosten;
- Geen reprorechtenkosten.

Opleidingsadvies op maat?

Wij zijn telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur.

• telefoon: 070-3998806
• mail: test@bluelemon.nl

Iedere dinsdagavond – inloopavond

Of loop op dinsdagavond binnen tijdens onze inloopavond. Wekelijks binnenlopen op dinsdag tussen 19.00 en 21.00 uur.